❓ Suora vastaus:
Ostettavan osakeyhtiön hallitus, nimi, kotipaikka, toimiala ja edustusoikeudet voidaan muuttaa tarpeisiisi sopiviksi. Hallituksen valinta ja yhtiöjärjestyksen muuttaminen edellyttävät asianmukaisia päätöksiä ja ilmoituksia PRH:lle. Päätoimiala eli TOL-koodi päivitetään erikseen Verohallinnolle. Meillä kaikki asiakkaan haluamat rekisterimuutokset sisältyvät yhtiökaupan hintaan. Viranomaismaksut maksetaan erikseen.
Löysit sopivan osakeyhtiön, mutta sen hallitus, nimi tai toimiala eivät vielä vastaa suunnitelmiasi. Näin muutamme yhtiön käyttöösi ja hoidamme päätökset, pöytäkirjat ja rekisteri-ilmoitukset puolestasi.
Mitä hoidamme yhtiökaupan yhteydessä?
Meidän lähtökohtamme on yksinkertainen: asiakkaalle on helpointa, kun ammattilainen hoitaa koko paketin kerralla. Sinä kerrot, millaista toimintaa aiot harjoittaa ja ketkä yhtiössä toimivat. Me huolehdimme siitä, että muutokset valmistellaan oikein alusta lähtien.
Käytännössä tämä tarkoittaa paljon muutakin kuin nimien vaihtamista lomakkeelle. Tarkistamme hallituksen kokoonpanon, laadimme tarvittavat yhtiökokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjat, valmistelemme yhtiöjärjestyksen muutokset ja hoidamme rekisteri-ilmoitukset. Kun muutamme yhtiöjärjestystä, hoidamme samalla asiakkaan puolesta myös päätoimialatiedon ajan tasalle Verohallinnolle.
Emme veloita kaupan yhteydessä tehtävistä rekisterimuutoksista erillistä palvelupalkkiota. Viranomaisen käsittelymaksu on eri asia kuin meidän työmme. Asiakas maksaa nämä maksut suoraan PRH:lle. Alempana näet, mistä maksut muodostuvat.
Uusi osakeyhtiö: usein kevyempi muutoskokonaisuus
Uudella yhtiöllä tarkoitamme tässä jo perustettua, myytävänä olevaa uutta osakeyhtiötä. Sen käyttöönottoon kuuluu tyypillisesti:
- hallituksen vaihtaminen asiakkaan valitsemaan kokoonpanoon
- edunsaajailmoituksen päivittäminen
- tarvittaessa pankkitilin avaaminen asiakkaan puolesta.
Yhtiöjärjestystä ei aina tarvitse muuttaa. Meillä on uusia osakeyhtiöitä monille eri toimialoille, joten sopiva toimialakuvaus voi löytyä valmiiksi. Tarkistamme silti, vastaako Verohallinnolle ilmoitettu päätoimiala suunniteltua toimintaa.
Vanhempi osakeyhtiö: usein samalla uusi yhtiöjärjestys
Vanhemman yhtiön ostaja haluaa monissa tapauksissa hallituksen vaihdon, toimitusjohtajan nimittämisen ja edunsaajailmoituksen lisäksi koko yhtiöjärjestyksen päivityksen. Tavallisesti muuttuvat:
- nimi, jolla asiakas haluaa toimia
- kotipaikka eli yhtiöjärjestykseen merkitty Suomen kunta
- toimialakuvaus, joka vastaa tulevaa liiketoimintaa
- edustusoikeuksia koskevat määräykset, eli ketkä voivat edustaa yhtiötä ja millä tavalla.
Nämä ovat havaintojamme omista yhtiökaupoistamme. Vanhan yhtiön ostaminen ei itsessään pakota muuttamaan jokaista kohtaa. Muutostarve ratkaistaan yhtiön nykyisten tietojen ja asiakkaan suunnitelman perusteella. Tutustu vanhempiin osakeyhtiöihin.
Näin muutokset etenevät käytännössä
Pyydämme aluksi ostajien tiedot. Ostaja voi olla yksityishenkilö tai toinen osakeyhtiö. Yritysostajalta tarvitsemme muun muassa ostajayhtiön Y-tunnuksen, edunsaajatiedot ja sen henkilön tiedot, joka edustaa ostajayhtiötä kaupassa. Käymme samalla läpi toivotun hallituksen, toiminnan, nimen, kotipaikan ja edustusoikeudet.
- Osakkeet siirretään ostajalle. Ostaja allekirjoittaa osakekauppasopimuksen. Sopimuksen mukana on valtuutus Töölön Osakeyhtiötoimistolle tehdä tarvittavat muutostoimenpiteet ostettavaan yhtiöön.
- Teemme ensin hallituksen muutoksen. Laadimme valintaa varten tarvittavat asiakirjat ja hoidamme muutosilmoituksen. Omissa kaupoissamme hallituksen muutos käsitellään yleensä 3–6 arkipäivässä.
- Uuden hallituksen rekisteröinnin jälkeen teemme muut muutokset kerralla. Hoidamme tarvittavan yhtiöjärjestyksen päivityksen, muut henkilö- ja rekisterimuutokset sekä päätoimialan päivityksen. Edunsaajat ilmoitetaan omalla ilmoituksellaan.
- Pankkiasiat viedään loppuun. Jos tili puuttuu, voimme hoitaa sen avaamisen asiakkaan puolesta. Jos tili on jo olemassa, toimitamme pankin vaatimat asiakirjat ja yksityiskohtaiset yhteydenotto-ohjeet. Olemme mukana jokaisella askeleella, kunnes prosessi on valmis.
Asiakas maksaa viranomaismaksut suoraan PRH:lle. Kauppasopimukseen sisältyvä valtuutus antaa meille toimeksiannon muutosten hoitamiseen. Sähköisten asiointipalvelujen edellyttämät allekirjoitus- ja valtuutusoikeudet huolehditaan lisäksi palvelukohtaisesti.
Sinun tehtäväsi on antaa oikeat tiedot, nimetä tehtäviin suostuvat henkilöt ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat. Pankki voi pyytää henkilökohtaista tunnistautumista tai lisätietoja liiketoiminnasta. Asiakas saa meiltä ohjeet myös näihin vaiheisiin.
Yhtiökaupan rekisterimuutokset kolmessa vaiheessa.
Osakeyhtiön hallituksen vaihtaminen: kolme tavallista tilannetta
1. Ostat yhtiön ja valitset uuden hallituksen
Osakkeiden ostaminen ja hallituksen vaihtaminen ovat eri asioita. Osakekauppa ei yksin vaihda hallitusta. Uudesta hallituksesta tehdään erillinen päätös, tavallisesti yhtiökokouksessa. Yhtiöjärjestyksessä voi olla valintaa koskevia poikkeuksia. Osakeyhtiölaki, 6 luvun 9 §.
Yksityisessä osakeyhtiössä uuden jäsenen toimikausi alkaa lähtökohtaisesti valinnasta päättävän yhtiökokouksen päättyessä, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä tai valinnassa päätetä toisin. Kaupparekisteri-ilmoitus tehdään viivytyksettä. Valinnan voimaantulo ja uuden nimen näkyminen rekisterissä ovat siis eri ajankohtia. OYL 6:11 § ja PRH:n henkilömuutosohje.
2. Hallituksen jäsen tai varajäsen eroaa
Eroamisesta ilmoitetaan hallitukselle. Ero voi tulla voimaan aikaisintaan, kun ilmoitus on tehty. Jos jäsenen on valinnut muu taho kuin yhtiökokous, myös valitsijalle pitää ilmoittaa. Sama sääntely koskee varajäsentä. Jos eroava jäsen joutuu olettamaan, ettei yhtiöön jää muita hallituksen jäseniä, hänen on huolehdittava uuden hallituksen valintaa varten koolle kutsuttavasta yhtiökokouksesta. OYL 6:8 ja 6:12 §.
Pelkkä oma ilmoitus PRH:lle ei ole yhtiölle annettava eroilmoitus. Kun tehtävä on päättynyt, henkilö voi ilmoittaa sen itse maksutta kaupparekisteriin. Yhtiön pitää lisäksi huolehtia jäljelle jäävän hallituksen asianmukaisesta kokoonpanosta ja tarvittavista valinnoista. PRH: tehtävän päättyminen ja oman eron ilmoittaminen.
3. Hallituksen kokoonpano pitää korjata
Tyypillinen korjattava tilanne on yksi varsinainen jäsen ilman varajäsentä. Kun varsinaisia jäseniä on yksi tai kaksi, laki edellyttää vähintään yhtä varajäsentä. Jos varsinaisia jäseniä on kolme, laki ei enää edellytä varajäsentä. Yhtiöjärjestys voi asettaa lisävaatimuksia. OYL 6:8 §.
Korjauksessa selvitetään ensin, puuttuuko itse valintapäätös vai onko päätös tehty mutta ilmoitus jäänyt tekemättä. Jos tarvittavaa henkilöä ei ole valittu, tarvitaan ensin asianmukainen valintapäätös. Jos päätös on jo asianmukaisesti tehty, ilmoitus saatetaan vastaamaan sitä. Kokoonpanon perusteista voit lukea lisää yhden henkilön osakeyhtiön oppaasta.
Päätös ja pöytäkirja: kuka päättää mistä?
Yhtiökaupan yhteydessä tuotamme asiakkaalle tarvittavat pöytäkirjat. Niistä käy ilmi, mitä on päätetty, ketkä on valittu ja milloin muutokset tulevat voimaan.
[[TAULUKKO: paatokset]]
Puheenjohtaja tarvitaan, kun hallituksessa on useita varsinaisia jäseniä. Yhden varsinaisen jäsenen ja yhden varajäsenen hallitus ei ole kahden varsinaisen jäsenen hallitus. Päätöksentekoa koskevat OYL 6:8–9 ja 6:20 § sekä PRH:n aputoiminimiohje.
Kaikkien osakkeenomistajien ollessa yksimielisiä yhtiökokoukselle kuuluva asia voidaan ratkaista myös kirjallisella päätöksellä kokousta pitämättä. Päätös kirjataan, päivätään, numeroidaan ja allekirjoitetaan. Jos omistajia on useita, vähintään kaksi allekirjoittaa. Myös yhden omistajan yhtiössä päätös dokumentoidaan. OYL 5:1 §.
YTJ:n tavalliseen henkilömuutosilmoitukseen ei yleensä liitetä valintapöytäkirjaa, mutta päätöksen täytyy silti olla olemassa. Yhtiöjärjestyksen muutokseen tarvitaan puolestaan päätöksen osoittava pöytäkirjakopio tai -ote. Se, ettei palvelu pyydä liitettä, ei poista päätöksen tarvetta. PRH: henkilömuutokset ja yhtiöjärjestyksen muutos.
Sopiva yhtiö, tarvittavat muutokset samalla kertaa
Valitse yhtiö sen mukaan, mitä tarvitset toiminnan aloittamiseen. Hoidamme kaupan yhteydessä haluamasi rekisterimuutokset ja niihin tarvittavat asiakirjat. Viranomaismaksut maksetaan erikseen.
Katso myytävät yhtiöt
Toimialan muuttaminen: PRH:n toimiala ja Verohallinnon TOL-koodi
”Löysin sopivan valmisyhtiön, mutta voinko käyttää sitä omaan toimintaani?” Usein voit. Ratkaisevaa on, kattaako nykyinen yhtiöjärjestys toimintasi vai pitääkö sitä muuttaa ennen aloittamista.
Yrityksen toimialasta ilmoitetaan tietoa kahdelle viranomaiselle, mutta ilmoitusten sisältö on erilainen:
[[TAULUKKO: toimiala]]
Yhtiöjärjestyksessä voi olla useita toimintoja, vaikka Verohallinnolle ilmoitetaan yksi päätoimiala. Jos esimerkiksi konsultointi ja ohjelmistokehitys sisältyvät jo yhtiöjärjestykseen ja toiminnan painopiste vaihtuu niiden välillä, päätoimiala voi vaatia päivityksen ilman yhtiöjärjestyksen muutosta. Jos uusi toiminta ei sisälly kuvaukseen, myös yhtiöjärjestys pitää muuttaa. PRH:n ohje toimialasta ja päätoimialasta.
Me hoidamme tämän yhteensovittamisen asiakkaan puolesta. Kun päivitämme yhtiöjärjestystä kaupan yhteydessä, olemme samalla yhteydessä Verohallintoon ja saatamme päätoimialan vastaamaan asiakkaan todellista toimintaa.
Vuonna 2026 Verohallinnossa käytetään TOL 2025 -luokitusta. Vanhan TOL 2008 -koodin kopioiminen aiemmasta asiakirjasta voi siksi johtaa väärään tai vanhentuneeseen tietoon. Päätoimialaa voi muuttaa OmaVeron asiakastiedoissa. Verohallinto: luokituksen uudistus ja toimialan muutoksen ilmoittaminen.
Milloin uudella toimialalla saa aloittaa?
Jos uusi toiminta edellyttää yhtiöjärjestyksen muutosta, muutosta saa panna täytäntöön vasta rekisteröinnin jälkeen. Toimialamerkintä tai TOL-koodi ei myöskään korvaa toiminnan vaatimaa lupaa, rekisteröitymistä tai pätevyyttä. Luvanvaraisella alalla myös toimialakuvauksen sopivuus kannattaa varmistaa lupaviranomaiselta. PRH:n toimialaohje.
Yhtiöjärjestys, nimi, kotipaikka ja edustusoikeudet
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen päätetään lähtökohtaisesti määräenemmistöllä: ehdotusta pitää kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa sekä annetuista äänistä että kokouksessa edustetuista osakkeista. Yhtiöjärjestys ja muutoksen sisältö voivat edellyttää tiukempia ehtoja tai erillisiä suostumuksia. OYL 5:27–30 §.
Koko yhtiöjärjestyksen päivityksessä tarkistamme tekstin kokonaisuutena. Esimerkiksi:
- Nimi ja toimiala liittyvät toisiinsa. PRH tutkii nimen rekisteröitävyyden, ja toimialan laajentaminen voi edellyttää nimen uutta tutkimista. Uutta nimeä ei pidä käsitellä hyväksyttynä ennen rekisteröintiä.
- Kotipaikka ja osoite ovat eri tietoja. Yhtiöjärjestyksen kotipaikka on kunta. Pelkkä postiosoitteen muuttaminen ei ole sama asia kuin kotipaikan muuttaminen.
- Edustamistapa vaikuttaa arjen asiointiin. Yhtiöjärjestyksessä voidaan esimerkiksi antaa hallituksen jäsenelle oikeus edustaa yksin tai määrätä yhteisedustamisesta. Erikseen nimetylle henkilölle annettava edustamisoikeus on oma rekisteriasiansa. Hallitus voi antaa tällaisen oikeuden yhtiöjärjestyksen valtuutuksen perusteella.
Hallitus edustaa yhtiötä lain nojalla. Toimitusjohtajan oma lakisääteinen edustamisoikeus koskee hänen tehtäviinsä kuuluvia asioita. Pelkkä osakkeiden omistaminen ei anna yleistä oikeutta allekirjoittaa yhtiön puolesta. OYL 6:25–26 §.
Aputoiminimi voi olla sopiva tapa nimetä jokin osa liiketoiminnasta. Se ei ole uusi yhtiö, ja sen toiminnan pitää sisältyä yhtiön toimialaan sekä kattaa vain osa siitä. PRH: aputoiminimi.
Edunsaajailmoitus, pankki ja veroasiointi
Edunsaajat ilmoitetaan erikseen
Hallituksen päivittäminen ei päivitä edunsaajia. Edunsaaja on ihminen, joka esimerkiksi omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia yhtiöstä, käyttää yli 25 prosenttia äänivallasta tai käyttää muuten tosiasiallista määräysvaltaa. Ilmoitus tehdään myös silloin, kun tällaista henkilöä ei ole. Me hoidamme kaupassa tarvittavan edunsaajailmoituksen. PRH:n edunsaajaohje.
YTJ, OmaVero ja pankki käyttävät eri asiointioikeuksia
Kaupparekisteri-ilmoituksen voi allekirjoittaa esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Asiamies voidaan valtuuttaa YTJ-palvelussa. Tämä valtuutus on eri asia kuin veroasiointiin annettava Suomi.fi-valtuus, ja sen voimassaolo voi päättyä valtuuttajan roolin vaihtuessa. Siksi ilmoitusten järjestys ja allekirjoitusoikeudet suunnitellaan yhdessä. YTJ: ilmoituksen allekirjoittaminen ja valtuuttaminen.
OmaVerossa oikeus toimia yhtiön puolesta voi perustua rekisteröityyn rooliin ja sen edustamisoikeuksiin tai erilliseen valtuuteen. Esimerkiksi jokainen hallituksen jäsen ei automaattisesti saa samoja asiointioikeuksia. Verohallinnon valtuutusohje.
Pankkitili puuttuu vai onko se jo olemassa?
Jos yhtiöllä ei ole pankkitiliä, voimme hoitaa avaamisen asiakkaan puolesta. Jos tili on jo valmiina, toimitamme asiakkaalle pankin vaatiman dokumentaation ja yksityiskohtaiset ohjeet yhteydenottoon. Olemme mukana jokaisella askeleella, kunnes asia on hoidettu loppuun.
Pankki tai maksupalveluntarjoaja tekee oman asiakkuus- ja käyttöoikeuspäätöksensä. Pelkkä osakekauppa ei anna automaattisesti pääsyä tilille. Käytännön vaihtoehdot on avattu tarkemmin pankkitiliartikkelissamme.
Päätoimialan päivitys ei itsessään muuta EPR- tai ALV-rekisteröintiä. Jos toiminnan aloitus riippuu ennakkoperintärekisteristä, lue erillinen EPR-oppaamme.
Paljonko rekisterimuutokset maksavat vuonna 2026?
Meidän tekemämme työ sisältyy yhtiökaupan hintaan. Asiakas maksaa viranomaismaksut erikseen suoraan PRH:lle. Alla ovat tavallisimmat ilmoitusmaksut. Maksut on tarkistettu 15.9.2026.
[[TAULUKKO: maksut]]
Hallituksen muutosmaksu koskee asiaa, ei jokaista jäsentä erikseen. Yhtiöjärjestyksen 300 euron maksuun sisältyvät kotipaikan, toimialan ja asemaan perustuvan edustamistavan muutokset. Nimenmuutoksesta peritään lisämaksu. PRH:n käsittelymaksuihin ei lisätä arvonlisäveroa. PRH:n hinnasto, henkilömuutosten maksut ja maksuttomat ilmoitukset.
Kolme esimerkkiä kokonaisuudesta
- Uusi yhtiö, hallituksen vaihto ja edunsaajat: PRH-maksu 55 €, jos muita maksullisia muutoksia ei tehdä.
- Hallitus, koko yhtiöjärjestys ja yksi uusi nimi: 55 € + 300 € + 75 € = 430 €.
- Sama kokonaisuus ja toimitusjohtajan nimitys: 430 € + 55 € = 485 €.
Päätoimialan päivitys ja edunsaajailmoitus eivät lisää näiden esimerkkien viranomaismaksuja. Esimerkit koskevat lueteltuja muutoksia; esimerkiksi aputoiminimi tai muu erikseen maksullinen asia kasvattaa summaa. Pankin palvelumaksut ja mahdolliset lupamaksut määräytyvät erikseen.
Milloin muutokset ovat valmiit?
Omissa kaupoissamme hallituksen muutos käsitellään yleensä 3–6 arkipäivässä. Tämä on käytännön kokemuksemme, ei viranomaisen lupaus määräajasta. Hallituksen rekisteröinnin jälkeen hoidamme muut muutokset. Koko kokonaisuudelle ei siksi pidä laskea samaa valmistumispäivää kuin hallituksen vaihdolle.
Asiakirjojen valmistuminen, ilmoituksen lähettäminen ja rekisteröinti ovat eri vaiheita. Osa hallituksen muutoksista voidaan rekisteröidä automaattisesti. PRH:n käsittelytilanne ja mahdolliset täydennyspyynnöt vaikuttavat aikaan. PRH:n ajantasainen käsittelytilanne.
Yhtiöjärjestyksen muutosta saa käyttää vasta rekisteröinnin jälkeen. Pankin käsittelyllä on oma aikataulunsa. Kun suunnittelet ensimmäistä toimeksiantoa, kerro meille, tarvitsetko tiettyyn päivään mennessä esimerkiksi uuden nimen, pankin käyttöoikeudet tai toimiluvan. Näin yhtiön valintaa voidaan arvioida oikeaa aloitustarvetta vasten.
Lähteet
Viranomaisohjeet ja maksut tarkistettu 15.9.2026. Palvelun käytäntöjä ja aikatauluja koskevat kuvaukset perustuvat Töölön Osakeyhtiötoimiston omiin yhtiökauppoihin.
- Osakeyhtiölaki: päätökset, hallitus, yhtiöjärjestys ja edustaminen
- PRH: hallituksen ja muiden henkilömuutosten ilmoittaminen
- PRH: yhtiöjärjestyksen muutos
- PRH: toimiala ja päätoimiala
- PRH: muutosilmoitusten käsittelymaksut
- Verohallinto: TOL 2025 -luokituksen käyttöönotto
- YTJ: asiamiehen valtuuttaminen
- Verohallinto: asiointioikeudet ja valtuuttaminen
Kerro, millaisen yhtiön tarvitset
Yhtiön nykyinen nimi tai toimiala ei vielä ratkaise sen sopivuutta. Käymme kanssasi läpi tarvittavat muutokset, hoidamme niiden asiakirjat ja ilmoitukset sekä kerromme erikseen maksettavat viranomaismaksut.
Katso myytävät yhtiöt
Kysy sopivaa yhtiötä →








