Käyttö- ja kauppaehdot

Näitä käyttö- ja kauppaehtoja sovelletaan Töölön Osakeyhtiötoimisto Oy:n verkkosivustoon, yhteydenottoihin, tarjouksiin ja palveluihin sekä soveltuvin osin osakeyhtiöiden myyntiin, ostoon, välittämiseen ja niihin liittyviin toimeksiantoihin. Tutustu ehtoihin ennen sitovan tilauksen, varauksen, tarjouksen tai sopimuksen hyväksymistä.

1. Palveluntarjoaja

Palveluntarjoaja: Töölön Osakeyhtiötoimisto Oy

Y-tunnus: 3435876-4

Osoite: Mannerheiminaukio 1, 00100 Helsinki, Suomi

Sähköposti:toolo@osakeyhtiotoimisto.fi

Puhelin: 044 248 8709

Jäljempänä ”Töölön Osakeyhtiötoimisto”, ”me” tai ”palveluntarjoaja”.

2. Ehtojen soveltamisala ja asiakirjojen etusijajärjestys

Näitä yleisiä ehtoja sovelletaan, ellei osapuolten kirjallisesti hyväksymässä tarjouksessa, toimeksiantosopimuksessa, osakekauppasopimuksessa tai muussa yhtiökohtaisessa sopimuksessa ole sovittu toisin.

Jos asiakirjojen välillä on ristiriita, etusijajärjestys on:

1. allekirjoitettu osakekauppa-, toimeksianto- tai muu yhtiökohtainen sopimus
2. kirjallisesti hyväksytty tarjous liitteineen
3. nämä käyttö- ja kauppaehdot
4. verkkosivuston yleisluontoinen sisältö.

Pakottava lainsäädäntö on aina ensisijainen. Näillä ehdoilla ei rajoiteta oikeuksia, joista ei voida pätevästi sopia toisin.

3. Verkkosivuston sisältö ja neuvonnan rajaus

Verkkosivuston tiedot ovat yleisluontoisia ja ne voivat muuttua. Tiedot eivät sellaisenaan ole sitova tarjous, oikeudellinen lausunto eivätkä oikeudellista, vero-, sijoitus-, rahoitus-, kirjanpito- tai pankkineuvontaa.

Asiakas vastaa oman tilanteensa oikeudellisten, verotuksellisten, kirjanpidollisten, luvanvaraisten ja taloudellisten vaikutusten arvioimisesta sekä tarvitsemiensa riippumattomien asiantuntijoiden käyttämisestä. Me vastaamme vain niistä tehtävistä ja nimenomaisista sitoumuksista, jotka on kirjattu hyväksyttyyn tarjoukseen tai sopimukseen.

4. Palvelut ja sopimuksen syntyminen

Palveluihimme voi kuulua uusien tai vanhempien suomalaisten osakeyhtiöiden myynti, yhtiövaihtoehtojen kartoittaminen, yhtiökaupan asiakirjojen laatiminen, omistuksen siirron dokumentointi, rekisteri-ilmoitusten valmistelu ja tekeminen sekä sovitut pankki- ja käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet.

Verkkolomakkeen lähettäminen, yhteydenotto, alustava keskustelu, yhtiösuositus tai verkkosivulla esitetty tieto ei vielä synnytä sitovaa sopimusta tai velvoita meitä varaamaan tai myymään tiettyä yhtiötä.

Sopimus syntyy, kun:

• osapuolet allekirjoittavat sopimuksen; tai
• hyväksymme asiakkaan tilauksen tai tarjouksen hyväksynnän kirjallisesti ja mahdolliset ennakko-, varaus- tai muut sovitut maksut on suoritettu.

Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä toimeksiantoa tai kauppaa lain sallimissa rajoissa.

5. Asiakkaan tiedot, toimivalta ja myötävaikutusvelvollisuus

Asiakkaan on annettava oikeat, täydelliset ja ajantasaiset tiedot sekä toimitettava pyydetyt asiakirjat viivytyksettä. Asiakkaan tai tämän edustajan on oltava oikeutettu toimimaan ilmoittamassaan asemassa ja tekemään sopimus.

Asiakas vastaa toimittamiensa tietojen ja asiakirjojen oikeellisuudesta, aitoudesta ja lainmukaisuudesta. Asiakkaan on ilmoitettava viipymättä muutoksista, jotka voivat vaikuttaa toimeksiantoon, yhtiökauppaan, omistukseen, vastuuhenkilöihin, edunsaajiin, varojen alkuperään, pankkipalveluihin tai viranomaisilmoituksiin.

Jos asiakkaan puutteellinen, virheellinen tai myöhässä toimitettu tieto viivästyttää tai estää suorituksen, aikataulut siirtyvät vastaavasti ja asiakkaan on korvattava tästä aiheutuva tarpeellinen lisätyö ja suorat kustannukset.

6. Asiakkaan tunnistaminen, pakotteet ja rahanpesun estäminen

Noudatamme rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettua lakia ja soveltuvia pakotevelvoitteita. Kaupan tai toimeksiannon edellytyksenä on, että voimme tunnistaa asiakkaan, tämän edustajat ja tosiasialliset edunsaajat sekä saada riittävän selvityksen liiketoimen tarkoituksesta, omistus- ja määräysvallasta ja tarvittaessa varojen alkuperästä.

Voimme pyytää lisätietoja, keskeyttää palvelun, siirtää aikataulua tai kieltäytyä toimeksiannosta tai kaupasta, jos:

• tunnistamista tai tuntemista ei voida suorittaa riittävästi
• tiedot ovat ristiriitaisia, puutteellisia tai niitä ei voida luotettavasti varmentaa
• maksuun, asiakkaaseen, edunsaajaan, kohdeyhtiöön tai liiketoimeen liittyy pakote-, väärinkäytös- tai rahanpesuriski
• laki, viranomainen, pankki tai muu toimivaltainen taho estää tai rajoittaa suoritusta.

Lakiin perustuvista valvonta- tai ilmoitustoimista ei välttämättä voida antaa asiakkaalle tietoa.

7. Yhtiökohtaiset tiedot ja ostajan selonotto

Myytävän yhtiön tiedot, hinta, perustamisvuosi, rekisteröinnit, taloudellinen historia, mahdollinen pankkitili, luottoluokitus ja muut ominaisuudet vahvistetaan aina yhtiökohtaisesti ennen kauppaa ja kirjataan tarvittavilta osin kauppaa koskeviin asiakirjoihin.

Toimitamme asiakkaalle sovitussa laajuudessa käytettävissämme olevat asiakirjat ja tiedot. Ellei kirjallisesti ole nimenomaisesti toisin sovittu, emme takaa:

• viranomais-, luotto- tai muiden kolmannen osapuolen tietolähteiden virheettömyyttä tai reaaliaikaisuutta
• yhtiön soveltuvuutta asiakkaan yksilölliseen liiketoimintaan, rahoitukseen, lupaan, verokohteluun tai muuhun tarkoitukseen
• rekisteröinnin, pankkipalvelun, rahoituksen, luottoluokituksen, sopimuksen tai viranomaisluvan säilymistä tai saamista kaupan jälkeen.

Ostajan on ennen allekirjoittamista tutustuttava toimitettuihin tietoihin ja asiakirjoihin, ilmoitettava havaitsemistaan epäselvyyksistä ja arvioitava yhtiön soveltuvuus omaan tarkoitukseensa. Tämä ei rajoita myyjän allekirjoitetussa osakekauppasopimuksessa antamia nimenomaisia vakuutuksia tai pakottavaan lakiin perustuvaa vastuuta.

8. Hinta, maksut ja kulut

Hinta, maksuaikataulu ja hintaan sisältyvät palvelut vahvistetaan tarjouksessa tai sopimuksessa. Julkiset rekisteri- ja viranomaismaksut, pankkien maksut, ulkopuolisten asiantuntijoiden palkkiot, käännökset, legalisoinnit, tunnistamiskulut, toimituskulut ja muut kolmannen osapuolen kustannukset veloitetaan asiakkaalta, ellei niiden ole kirjallisesti ilmoitettu sisältyvän hintaan.

Arvonlisävero lisätään verollisiin palveluihin soveltuvan lain mukaan. Osakekaupan hinnan ja palvelupalkkioiden verokohtelu määräytyy niiden oikeudellisen luonteen perusteella.

Maksut on suoritettava eräpäivään mennessä ilman kuittausta tai pidätystä, ellei pakottava laki tai kirjallinen sopimus oikeuta muuhun. Viivästyneelle määrälle voidaan periä korkolain mukainen viivästyskorko sekä kohtuulliset perintäkulut.

9. Varausmaksu, ennakkomaksu ja asiakkaasta johtuva keskeytys

Mahdollisen varaus- tai ennakkomaksun määrä, tarkoitus, hyvittäminen ja palautettavuus ilmoitetaan ennen maksua tarjouksessa tai sopimuksessa. Varausmaksu ei ole palautuskelvoton, ellei siitä ole selkeästi sovittu ennen maksamista ja ehto ole soveltuvan lain mukaan kohtuullinen.

Jos toimeksianto tai kauppa keskeytyy asiakkaasta johtuvasta syystä sen jälkeen, kun työtä on tehty tai kustannuksia syntynyt, meillä on oikeus veloittaa sovitun hinnaston tai kohtuullisen työmäärän perusteella jo tehty työ sekä aiheutuneet suorat ja sitovat ulkopuoliset kustannukset. Mahdollinen ylimenevä ennakkomaksu palautetaan, ellei kirjallisesti ja lain sallimissa rajoissa ole sovittu muusta.

10. Kaupan toteuttaminen ja omistuksen siirtyminen

Osakeyhtiön omistuksen siirtymisen ehdot ja ajankohta määräytyvät allekirjoitetun osakekauppasopimuksen perusteella. Ellei sopimuksessa toisin sovita, omistus siirtyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu, kauppahinta ja muut erääntyneet maksut on suoritettu ja muut sovitut ehdot ovat täyttyneet.

Verkkosivulla kuvattu prosessi tai aikataulu on yleisluontoinen eikä muuta allekirjoitetun sopimuksen ehtoja.

11. Rekisterimuutokset ja viranomaisasiointi

Teemme vain tarjouksessa tai sopimuksessa sovitut ilmoitukset ja toimenpiteet. Asiakkaan on tarkastettava ilmoitusten lähtötiedot ja hyväksyttävä asiakirjat ennen niiden toimittamista.

Viranomaiset päättävät ilmoitusten hyväksymisestä, käsittelyajoista ja mahdollisista lisäselvityksistä. Emme takaa tiettyä rekisteröintiajankohtaa tai viranomaispäätöstä. Arvioidut käsittelyajat eivät ole sitovia.

Asiakas vastaa kaupan jälkeen yhtiön jatkuvista lakisääteisistä velvollisuuksista, kuten kirjanpidosta, veroilmoituksista, luvista, vakuutuksista, työnantajavelvoitteista ja määräaikaisista rekisteri-ilmoituksista, ellei kirjallisesti ole sovittu, että hoidamme tietyn tehtävän.

12. Pankkipalvelut ja rahoitus

Pankkitili, käyttöoikeus, maksuväline, rahoitus tai muu pankkisuhde on aina pankin oman hyväksynnän, tunnistamisen, asiakkaan tuntemisen, pakotetarkistusten ja riskinarvioinnin varassa.

Mahdollinen olemassa oleva pankkitili tai pankkisuhde on yhtiökohtainen ominaisuus, ei takuu siitä, että pankki myöntää uudelle omistajalle käyttöoikeuden tai jatkaa palvelua ennallaan. Pankki voi pyytää lisätietoja, rajoittaa palvelua, muuttaa ehtoja tai lopettaa asiakkuuden oman sääntelynsä ja ehtojensa perusteella.

Voimme avustaa sovituissa pankkitoimissa, mutta emme toimi pankin edustajana emmekä vastaa pankin päätöksistä, käsittelyajoista, palvelukatkoista tai vaatimuksista.

13. Aikataulut, viivästykset ja ylivoimainen este

Annetut aikataulut ovat arvioita, ellei kirjallisesti ole sovittu sitovasta määräajasta. Emme vastaa viivästyksestä siltä osin kuin se johtuu asiakkaasta, viranomaisesta, pankista, tunnistus- tai allekirjoituspalvelusta, tietojärjestelmästä, maksuliikenteestä tai muusta vaikutusvaltamme ulkopuolisesta tahosta.

Osapuoli ei vastaa velvoitteen viivästymisestä tai täyttämättä jäämisestä, jos se johtuu ennalta arvaamattomasta ja kohtuudella estämättömästä tapahtumasta, kuten viranomaispäätöksestä, laajasta tietoliikenne- tai järjestelmähäiriöstä, työtaistelusta, luonnonkatastrofista, sodasta, epidemiasta tai muusta ylivoimaisesta esteestä. Velvoitteita jatketaan esteen poistuttua kohtuullisessa ajassa.

14. Asiakkaan vastuu yhtiön käytöstä kaupan jälkeen

Ostaja vastaa yhtiön toiminnasta, sopimuksista, maksuista, kirjanpidosta, veroista, ilmoituksista, luvista, työntekijöistä ja lainmukaisuudesta omistuksen siirtymisen jälkeen.

Asiakas ei saa käyttää palveluitamme, toimittamiamme asiakirjoja tai ostettua yhtiötä lainvastaiseen, harhaanjohtavaan tai oikeuksia loukkaavaan tarkoitukseen. Asiakas vastaa meille aiheutuvista suorista vahingoista, kustannuksista ja viranomaismaksuista, jotka johtuvat asiakkaan olennaisesti virheellisistä tiedoista, toimivallan puuttumisesta, sopimusrikkomuksesta tai lainvastaisesta toiminnasta.

15. Peruuttaminen ja kuluttaja-asiakkaat

Palvelumme on ensisijaisesti tarkoitettu elinkeinotoimintaa varten. Yritys- ja yhteisöasiakkaalla ei ole lakisääteistä kuluttajan peruuttamisoikeutta. Yritysasiakkaan oikeus peruuttaa tilaus tai toimeksianto määräytyy tarjouksen, sopimuksen ja näiden ehtojen perusteella.

Jos asiakas on soveltuvan lain tarkoittama kuluttaja ja sopimus on tehty etämyynnissä, hänellä voi olla 14 päivän peruuttamisoikeus. Jos kuluttaja pyytää palvelun aloittamista peruuttamisaikana ja peruuttaa sen aloittamisen jälkeen, häneltä voidaan periä lain sallima kohtuullinen korvaus jo suoritetusta työstä. Peruuttamisoikeus voi päättyä, kun palvelu on kuluttajan nimenomaisesta pyynnöstä suoritettu kokonaan ja kuluttaja on etukäteen hyväksynyt oikeuden päättymisen.

Mahdollinen osakkeiden kauppaa tai yksilöllistä sopimuskokonaisuutta koskeva peruuttamisoikeus arvioidaan erikseen pakottavan lain ja allekirjoitetun sopimuksen perusteella. Mikään näissä ehdoissa ei poista kuluttajan pakottavia oikeuksia.

16. Immateriaalioikeudet ja sivuston sallittu käyttö

Verkkosivuston rakenne, tekstit, kuvat, grafiikka, tunnukset, tietokannat, asiakirjamallit ja muu aineisto kuuluvat meille tai lisenssinantajillemme. Sivustoa saa käyttää henkilökohtaiseen ja yrityksen sisäiseen tiedonhakuun.

Ilman etukäteistä kirjallista lupaa ei saa:

• kopioida, julkaista, myydä tai kaupallisesti hyödyntää olennaista osaa aineistosta
• käyttää automaattista keräämistä tavalla, joka kuormittaa palvelua, kiertää teknisiä rajoituksia tai rakentaa kilpailevaa tietokantaa
• poistaa tekijänoikeus-, tavaramerkki- tai lähdemerkintöjä
• esiintyä meidän nimissämme tai antaa harhaanjohtavaa kuvaa yhteistyöstä.

Pakottavan lain sallima käyttö säilyy.

17. Luottamuksellisuus

Kumpikin osapuoli pitää salassa toiselta saamansa luottamukselliset liike-, asiakas- ja henkilötiedot eikä käytä niitä muuhun kuin sopimuksen toteuttamiseen, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeuksiensa suojaamiseen.

Salassapitovelvollisuus ei koske julkista tietoa, vastaanottajan laillisesti ennestään hallussa ollutta tietoa, riippumattomasti kehitettyä tietoa eikä tietoa, joka on luovutettava lain, viranomaismääräyksen tai oikeudenkäynnin perusteella.

18. Kolmannen osapuolen palvelut ja linkit

Sivusto voi sisältää linkkejä tai yhteyksiä pankkien, viranomaisten, allekirjoituspalvelujen, kartta-, video-, analytiikka-, sosiaalisen median tai muiden kolmansien osapuolten palveluihin. Kolmannet osapuolet vastaavat omista palveluistaan, saatavuudestaan, ehdoistaan ja tietosuojastaan.

Linkki tai tekninen integraatio ei merkitse, että vastaamme kolmannen osapuolen sisällöstä tai päätöksistä. Asiakkaan on tutustuttava kyseisen palvelun ehtoihin ennen sen käyttöä.

19. Virhetilanteet ja reklamaatiot

Asiakkaan on tarkastettava saamansa asiakirjat, tiedot ja suoritteet ilman aiheetonta viivytystä. Havaitusta virheestä tai puutteesta on ilmoitettava kirjallisesti viipymättä ja kuvattava vaatimus sekä sen perusteet riittävästi.

Meillä on ensisijainen oikeus kohtuullisessa ajassa oikaista oma virheemme tai täydentää puutteellinen suoritus, jos se on mahdollista. Tämä ei rajoita pakottavaan lakiin tai allekirjoitettuun sopimukseen perustuvia oikeuksia.

20. Vastuunrajoitus

Vastaamme vain välittömästä vahingosta, joka on aiheutunut meidän olennaisesta sopimusrikkomuksestamme tai huolimattomuudestamme. Siltä osin kuin laki sallii, emme vastaa välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, kuten saamatta jääneestä voitosta, liikevaihdon tai liiketoimintamahdollisuuden menetyksestä, mainehaitasta, rahoituksen menettämisestä, tietojen menetyksestä tai kolmannen osapuolen vaatimuksesta.

Ellei allekirjoitetussa sopimuksessa ole sovittu toisin, yhteen toimeksiantoon liittyvä kokonaisvastuumme on enintään asiakkaan kyseisestä palvelusta meille maksamien palvelupalkkioiden määrä. Osakkeiden kauppahintaa, viranomaismaksuja tai kolmansille osapuolille tilitettyjä summia ei lueta palvelupalkkioon.

Vastuunrajoitusta ei sovelleta siltä osin kuin vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, kyse on henkilövahingosta tai vastuuta ei muun pakottavan lain nojalla voida rajoittaa. Allekirjoitettuun osakekauppasopimukseen kirjatut yhtiökohtaiset vakuutukset, vastuut ja vastuunrajat määräytyvät kyseisen sopimuksen mukaan.

21. Palvelun keskeyttäminen ja sopimuksen päättäminen

Voimme keskeyttää palvelun tai pidättyä suorituksesta, jos erääntynyttä maksua ei suoriteta, asiakas ei toimita vaadittuja tietoja, tunnistamista ei voida suorittaa, asiakkaan toiminta vaarantaa tietoturvan tai lainmukaisuuden taikka jatkaminen voisi rikkoa lakia, pakotteita, viranomaismääräystä tai kolmannen osapuolen sitovia vaatimuksia.

Osapuoli voi purkaa sopimuksen olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, jos rikkomusta ei korjata kohtuullisessa kirjallisessa määräajassa, ellei rikkomus ole luonteeltaan sellainen, ettei sitä voida korjata. Maksut, jo tehtyä työtä koskevat velvoitteet, salassapito, immateriaalioikeudet, vastuunrajaukset ja riidanratkaisu jäävät soveltuvin osin voimaan sopimuksen päättymisen jälkeen.

22. Henkilötiedot ja evästeet

Henkilötietojen käsittely ja evästeiden käyttö kuvataan tietosuoja- ja evästekäytännössämme.

23. Ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja tulevien verkkosivuston käyttökertojen, tarjousten ja sopimusten osalta. Muutettu versio julkaistaan tällä sivulla ja sille merkitään päivityspäivä.

Jo tehtyyn sopimukseen sovelletaan lähtökohtaisesti sitä versiota, jonka asiakas hyväksyi sopimusta tehtäessä, ellei muutos johdu pakottavasta laista tai osapuolet hyväksy muutosta kirjallisesti. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan olemassa oleville asiakkaille silloin, kun muutos vaikuttaa voimassa olevaan palveluun.

24. Ehtojen osittainen pätemättömyys, oikeuksista luopuminen ja siirtäminen

Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, muut ehdot jäävät voimaan ja pätemätön ehto korvataan mahdollisimman lähelle sen sallittua tarkoitusta vastaavalla ehdolla.

Yksittäinen viivästys oikeuden käyttämisessä ei merkitse oikeudesta luopumista. Asiakas ei saa siirtää sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia ilman kirjallista suostumustamme. Voimme siirtää sopimuksen samaan konserniin kuuluvalle taholle tai liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä edellyttäen, ettei asiakkaan asema olennaisesti heikkene.

25. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Näihin ehtoihin ja sopimussuhteeseen sovelletaan Suomen lakia sen lainvalintasäännöksiä lukuun ottamatta.

Yritys- ja yhteisöasiakkaiden riidat ratkaistaan ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa. Ennen oikeudenkäyntiä osapuolet pyrkivät neuvottelemaan ratkaisusta.

Kuluttaja voi nostaa kanteen myös oman kotipaikkansa toimivaltaisessa tuomioistuimessa pakottavan lain mukaisesti. Kuluttaja voi lisäksi saattaa asian Kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi ja saada neuvontaa kuluttajaneuvonnasta.

26. Kieliversiot

Nämä ehdot on laadittu suomeksi ja englanniksi. Jos kieliversioiden välillä on ristiriita, suomenkielinen versio on ensisijainen, ellei pakottavasta laista tai osapuolten kirjallisesta sopimuksesta muuta johdu.