Tilikauden voitto, pankkitilin saldo ja jakokelpoiset varat ovat eri asioita. Osingon määrä ratkaistaan tilinpäätöksen ja yhtiön ajantasaisen taloustilanteen perusteella.
Milloin yhtiö voi jakaa osinkoa?
Osakeyhtiön voitonjako perustuu viimeksi vahvistettuun tilinpäätökseen. Jos yhtiöllä on velvollisuus valita tilintarkastaja, tilinpäätöksen on oltava tilintarkastettu. Lisäksi on huomioitava tilinpäätöksen laatimisen jälkeen tapahtuneet olennaiset muutokset.
Jaettavaa määrää rajoittavat vapaan oman pääoman määrä, lain mukaiset vähennykset ja mahdolliset yhtiöjärjestyksen määräykset. Varoja ei saa jakaa, jos yhtiön tiedetään tai pitäisi tietää olevan maksukyvytön tai jos jako aiheuttaisi maksukyvyttömyyden.
Miten osingonjaosta päätetään?
Osingonjaosta päättää yleensä yhtiökokous hallituksen ehdotuksen perusteella. Päätös kirjataan pöytäkirjaan. Siitä tulee käydä ilmi jaettava määrä ja se, mitä varoja jakoon käytetään. Maksamisen käytännöt ja ajankohta on myös syytä määritellä selvästi.
Yhden omistajan yhtiössäkin päätöksenteko on dokumentoitava. Omistajan ja yhtiön rahat pidetään erillään, eikä tilisiirto yksin korvaa osingonjakopäätöstä.
Palkka ei ole sama asia kuin voitonjako
Omistajalle voidaan maksaa palkkaa yhtiössä tehdystä työstä. Palkka käsitellään palkkahallinnossa, kun taas osinko perustuu omistukseen ja voitonjakoon. Kummallakin on omat verotus- ja ilmoituskäytäntönsä.
Listaamattoman yhtiön osingon verotukseen vaikuttavat muun muassa osakkeiden matemaattinen arvo ja osingon määrä. Ennen päätöstä kannattaa pyytää kirjanpitäjältä laskelma jaettavissa olevista varoista, kassaan jäävästä puskurista ja verovaikutuksista.
Jos pohdit omaa toimeentuloasi, lue myös palkan ja osingon vertailu.
Lähteet
Osakeyhtiölaki, erityisesti 13 luku
Verohallinto: osingon maksaminen ja verotus
