Näin osakeyhtiön ostaminen etenee
Ostoprosessi on suoraviivainen. Sinä valitset yhtiön, me hoidamme asiakirjat, kaupan ja rekisterimuutokset sekä mahdolliset pankkiasiat. Ennen valintaa saat yhtiön keskeiset tiedot: perustamisvuoden, voimassa olevat rekisteröinnit sekä tiedon pankkitilistä ja luottoluokituksesta. Pyynnöstä toimitamme koko dokumentaation yhtiön taustasta ja nykytilanteesta.
Kun yhtiö on valittu, keräämme kaupantekoon tarvittavat tiedot ja laadimme osakekauppasopimuksen. Omistus siirtyy allekirjoituksella. Sen jälkeen hoidamme sovitut viranomaisilmoitukset ja varmistamme, että yhtiö on valmis käyttöön.
myytyä yhtiötä
toimintaa vuodesta 1993
omasta varastosta
sähköisesti tai kasvotusten
suomeksi ja englanniksi
Ostoprosessi vaihe vaiheelta
Prosessi alkaa sopivan yhtiön valinnasta. Kun sopiva yhtiö on valittu, keräämme kaupan toteuttamiseksi tarvittavat tiedot. Kerromme jokaisessa vaiheessa, mitä tapahtuu seuraavaksi ja mitä tarvitsemme sinulta.
Valitset sopivan yhtiön
Uusi osakeyhtiö on yleensä edullisin ja yksinkertaisin ratkaisu, kun haluat käyttämättömän yhtiön ilman aiempaa liiketoimintahistoriaa. Vanhemmassa osakeyhtiössä voi puolestaan olla liiketoiminnan aloittamista nopeuttavia valmiuksia, kuten rekisteröintejä tai valmiiksi avattu pankkitili.
Voit valita yhtiön Myytävät yhtiöt -sivulta tai pyytää meiltä yhtiösuosituksen. Käymme ennen päätöstä kanssasi läpi yhtiön perustiedot kuten hinnan, liiketoimintahistorian, rekisteröinnit, pankkitilin, luottoluokituksen ja muut yhtiökohtaiset valmiudet.
Yhtiön valinnan yhteydessä läpikäytävät asiakirjat
Saat yhtiön valinnan tueksi yhtiökohtaiset asiakirjat. Niihin voivat kuulua esimerkiksi:
- ajantasainen kaupparekisteriote
- nykyinen yhtiöjärjestys (voidaan päivittää kaupan yhteydessä)
- osakasluettelo
- vanhemman yhtiön saatavilla olevat tilinpäätösasiakirjat
- Dun & Bradstreet -luottoraportti
- tarvittaessa kirjanpidon väliajo vanhemmasta yhtiöstä
- muut yhtiön taustan ja nykytilanteen arvioinnissa tarvittavat asiakirjat.
Asiakirjakokonaisuus määräytyy valitun yhtiön mukaan.
Keräämme kauppaa varten tarvittavat tiedot
Kun sopiva yhtiö on valittu, keräämme osakekaupan toteuttamista, uusien vastuuhenkilöiden rekisteröintiä ja sovittuja muutoksia varten tarvittavat tiedot.
Kauppaa varten tarvitsemamme tiedot
Tarvitsemme tiedot seuraavista asioista:
- osakkeiden ostaja tai ostajat ja omistusosuuksien jakautuminen
- yhtiön uudet hallituksen jäsenet ja heidän roolinsa
- mahdollinen toimitusjohtaja tai prokuristi
- yhtiön tosiasialliset edunsaajat
- yhtiölle rekisteröitävä osoite
- ostajan yhteystiedot.
Ulkomaisilta ostajilta kysymme lisäksi passikopiot sekä osoitetiedot.
Jos muutoksista on sovittu, keräämme lisäksi tiedot esimerkiksi yhtiön uudesta nimestä, toimialakuvauksesta, kotipaikasta ja muista yhtiöjärjestykseen tai rekisteritietoihin tehtävistä muutoksista.
Käytämme tietoja kauppaa varten tarvittavien dokumenttien ja sovittujen viranomaisilmoitusten laatimiseen.
Laadimme tarvittavat asiakirjat ja toteutamme osakekaupan
Laadimme kerättyjen tietojen perusteella osakekauppasopimuksen ja ne päätösasiakirjat, joita yhtiön haltuunotto edellyttää. Yhtiökokouksen pöytäkirjalla valitaan yhtiön uusi hallitus ja päätetään tarvittaessa yhtiöjärjestyksen päivityksestä, kuten nimen, toimialan tai kotipaikan muutoksesta. Hallituksen kokouksen pöytäkirjalla nimitetään puolestaan hallituksen puheenjohtaja, toimitusjohtaja tai prokuristi ja päätetään esimerkiksi aputoiminimen rekisteröinnistä. Samalla päivitämme osakasluettelon uuden omistuksen mukaiseksi, ja jos yhtiöön tehdään muita muutoksia, valmistelemme ne samassa yhteydessä.
Käymme asiakirjojen sisällön kanssasi läpi ennen allekirjoittamista. Sinun ei tarvitse tuntea muotovaatimuksia etukäteen, vaan riittää, että kerrot, mitä yhtiöllä on tarkoitus tehdä.
Kauppa toteutetaan sähköisesti tai halutessasi toimistollamme Postitalossa Helsingissä. Omistus siirtyy heti, kun asiakirjat on allekirjoitettu ja kauppahinta maksettu.
Hoidamme sovitut käyttöönoton vaiheet
Käyttöönotto alkaa aina yhtiön vastuuhenkilöiden päivittämisestä kaupparekisteriin. Ilmoitamme uuden hallituskokoonpanon ja samalla myös toimitusjohtajan tai prokuristin, jos yhtiöön on päätetty nimittää sellainen. Kaupparekisteri käsittelee vastuuhenkilömuutoksen keskimäärin 3–6 arkipäivässä. Rekisteröinnin jälkeen uusi hallitus voi edustaa yhtiötä täysin itsenäisesti, allekirjoittaa sopimuksia ja asioida viranomaisten ja pankin kanssa.
Tämän jälkeen teemme edunsaajailmoituksen ja osoitteenmuutoksen, jotka päivittyvät käytännössä reaaliajassa. Jos haluat muuttaa esimerkiksi yhtiön nimeä tai toimialakuvausta, hoidamme myös yhtiöjärjestyksen päivityksen ja saatamme samalla Verohallinnon TOL-toimialaluokituksen (tilastollisen toimialaluokituksen) vastaamaan yhtiön todellista liiketoimintaa.
Pankkiasiat
Jos yhtiöllä ei ole vielä pankkitiliä, voimme hoitaa tilin avaamisen puolestasi yhteistyökumppanimme Holvi.fi-palvelussa. Tili avautuu yleensä 3–6 arkipäivässä. Jos vanhemmalla yhtiöllä on pankkitili jo valmiina, se on yleensä suomalaisessa liikepankissa, kuten Nordeassa tai OP:ssa, ja autamme käyttöoikeuksien siirrossa uudelle omistajalle. Kun rekisterimerkinnät ja pankkiyhteys ovat kunnossa, yhtiö on valmis käyttöön.
Näin omistus ja käyttövalmius etenevät kaupan jälkeen
Yhtiön omistus siirtyy heti allekirjoituksien yhteydessä, mutta edustamisoikeus, viranomaisilmoitukset ja pankkiasiat etenevät tämän jälkeen kukin omassa aikataulussaan, ja alla näkyy mitä kussakin vaiheessa tapahtuu.
Omistuksen siirtyminen
Yhtiön omistus siirtyy reaaliajassa, kun sovitut edellytykset, kuten asiakirjojen allekirjoittaminen ja kauppahinnan maksaminen, ovat täyttyneet.
Edustamisoikeus
Kaupparekisteri käsittelee hallituksen muutosilmoituksen keskimäärin 3–6 arkipäivässä. Kun merkintä on rekisterissä, uusi hallitus voi allekirjoittaa sopimuksia, asioida viranomaisten kanssa ja edustaa yhtiötä muissa asioissa.
Muut viranomaisilmoitukset
Kun hallitus on rekisteröity, laitamme muut sovitut ilmoitukset vireille yhdellä kertaa. Edunsaajailmoitus ja osoitteenmuutos päivittyvät reaaliajassa. Yhtiöjärjestyksen päivitys, kuten nimen tai toimialan muutos, kestää muutamasta arkipäivästä kahteen viikkoon. Kysy muiden rekisterimuutosten käsittelyajoista erikseen.
Pankkiasiat
Jos yhtiöllä ei ole pankkitiliä, voimme hoitaa tilin avaamisen puolestasi kumppanimme Holvi.fi-palvelussa. Jos vanhemmalla yhtiöllä on pankkitili jo valmiina suomalaisessa liikepankissa, kuten Nordeassa tai OP:ssa, käyttöoikeuksien siirto vie normaalisti 1–2 viikkoa.
Siirron aikana yhtiön omistus ja edustamisoikeus etenevät normaalisti, joten pankkiasiat eivät viivästytä muuta käyttöönottoa.
Aikataulut ovat arvioita. Viranomaisen tai pankin käsittelyaika voi vaihdella tapauskohtaisesti.
Selkeä vastuunjako koko prosessin ajan
Ostaja
- valitset sopivan yhtiön tai hyväksyt yhtiösuosituksemme
- kerrot, millaiseen käyttöön yhtiö tulee ja mitä muutoksia siihen halutaan
- toimitat pyytämämme tiedot uusista vastuuhenkilöistä ja omistajista
- allekirjoitat osakekauppasopimuksen ja maksat kauppahinnan
Töölön Osakeyhtiötoimisto
- toimittaa yhtiön tiedot ja asiakirjat tutustuttavaksi
- kerää kaupan ja rekisterimuutosten toteuttamiseen tarvittavat tiedot
- laatii osakekauppasopimuksen ja päätösasiakirjat
- toteuttaa osakekaupan ja dokumentoi omistuksen siirron
- tekee sovitut ilmoitukset kaupparekisteriin ja Verohallinnolle
- hoitaa pankkitilin avaamisen tai käyttöoikeuksien siirron, jos ostaja niin haluaa
Viranomaiset ja pankki
- merkitsevät uuden hallituksen kaupparekisteriin, minkä jälkeen se voi edustaa yhtiötä
- rekisteröivät yhtiön edunsaajat, osoitetiedot ja muut sovitut rekisterimuutokset
- hyväksyvät yhtiöjärjestyksen ja toimialaluokituksen päivityksen, minkä jälkeen uusi nimi ja toimiala ovat voimassa
- tekevät pankissa lakisääteiset asiakkaan tuntemiseen liittyvät tarkistukset
Myyntiin vain tarkistetut ja velattomat yhtiöt
Uudet osakeyhtiöt olemme perustaneet itse, eikä niitä ole käytetty liiketoimintaan.
Ennen kuin ostamme vanhemman osakeyhtiön omaan varastoomme, jokainen yhtiö käy läpi tarkan juridisen tarkistuksen. Käymme läpi muun muassa yhtiön aikaisemman maksukäyttäytymisen, tilinpäätöstiedot, mahdolliset verovelat, rekisteritiedot ja muut yhtiön vastuisiin vaikuttavat tiedot.
Otamme myyntiin vain puhtaita ja velattomia yhtiöitä. Saat ennen ostopäätöstä yhtiön taustan ja nykytilanteen arviointiin tarvittavat tiedot ja asiakirjat.
Myyjän vakuutus yhtiön velattomuudesta
Osakekauppasopimukseen kirjataan myyjän vakuutus siitä, että yhtiö on velaton ja puhdas sekä ettei sillä ole tiedossa olevia piileviä vastuita tai ilmoittamattomia velvoitteita. Sopimuksessa sovitaan myös myyjän vastuusta, jos vakuutus osoittautuu virheelliseksi.
Tarkistuksessa käymme läpi muun muassa:
- maksukäyttäytymisen ja luottotiedot
- tilinpäätöstiedot ja tarvittaessa ajantasaisen kirjanpitoaineiston
- mahdolliset verovelat
- kaupparekisteritiedot ja yhtiöjärjestyksen
- yhtiön vastuut ja muut myyntiin vaikuttavat juridiset seikat.
Emme ota yhtiötä myyntiin jos
- yhtiöllä on maksamattomia veroja tai muita velkoja
- kirjanpito tai tilinpäätökset ovat puutteellisia
- aiemmasta liiketoiminnasta jää avoimia vastuita
- yhtiön taustaa ei pystytä luotettavasti varmentamaan
Usein kysyttyä osakeyhtiön ostoprosessista
Saat yhtiökohtaiset tiedot esimerkiksi hinnasta, perustamisvuodesta, rekisteröinneistä, pankkitilistä ja luottoluokituksesta. Saat tutustuttavaksi myös valitun yhtiön asiakirjat, kuten kaupparekisteriotteen, yhtiöjärjestyksen ja osakasluettelon. Vanhemmasta yhtiöstä saatavilla voi olla lisäksi tilinpäätösasiakirjoja, Dun & Bradstreet -luottoraportti ja ajantasainen kirjanpidon väliajo tai välitilinpäätös.
Tarvitsemme tiedot ostajista ja omistusosuuksista, uusista vastuuhenkilöistä, tosiasiallisista edunsaajista, yhtiölle rekisteröitävästä osoitteesta sekä ostajan yhteystiedoista. Ulkomaisilta ostajilta kysymme lisäksi passikopiot sekä osoitetiedot. Jos yhtiön nimeä, toimialakuvausta, kotipaikkaa tai muita rekisteritietoja muutetaan, keräämme myös niitä koskevat tiedot.
Kyllä. Kauppa voidaan toteuttaa kokonaan etänä sähköisillä allekirjoituksilla. Halutessasi voit allekirjoittaa asiakirjat myös Helsingin toimistollamme Postitalossa.
Yhtiön omistus siirtyy reaaliajassa, kun sovitut edellytykset, kuten asiakirjojen allekirjoittaminen ja kauppahinnan maksaminen, ovat täyttyneet.
Uusi hallitus saa edustamisoikeuden, kun kaupparekisteri on käsitellyt vastuuhenkilömuutoksen. Käsittely kestää keskimäärin 3–6 arkipäivää.
Päivitämme ensin yhtiön vastuuhenkilöt. Kun uusi hallitus on rekisteröity, teemme vähintään edunsaajailmoituksen ja osoitteenmuutoksen. Tarvittaessa hoidamme myös sovitut yhtiöjärjestyksen muutokset, kuten yhtiön nimen tai toimialakuvauksen päivityksen.
Jos ostettavalla yhtiöllä ei ole pankkitiliä, voimme hoitaa tilin avaamisen puolestasi yhteistyökumppanimme Holvi.fi-palvelussa. Tili avautuu yleensä 3–6 arkipäivässä. Vanhemmissa yhtiöissä, joissa tili on jo valmiiksi auki, tili on yleensä suomalaisessa liikepankissa, kuten Nordeassa tai OP:ssa. Autamme tällöin käyttöoikeuksien siirtämisessä uudelle omistajalle.
Osakekauppa ja omistuksen siirto voidaan toteuttaa reaaliajassa, kun tarvittavat tiedot ja allekirjoitukset ovat valmiina. Edustamisoikeus tulee keskimäärin 3–6 arkipäivässä. Muiden muutosten ja pankkiasioiden käsittelyajat vaihtelevat tehtävien toimenpiteiden mukaan.
Aloitetaanko sopivan yhtiön valinnasta?
Kerro, mihin tarvitset yhtiön ja millaisella aikataululla. Suosittelemme valikoimasta sopivan vaihtoehdon ja käymme kaupan vaiheet kanssasi läpi.
