Miten perustaa yritys mahdollisimman nopeasti?
Yrityksen perustaminen on merkittävä askel niin uran kuin elämänkin kannalta. Kun idea on kirkas ja motivaatio korkealla, on luonnollista, että haluat päästä aloittamaan uuden liiketoimintasi mahdollisimman nopeasti. Nykypäivän kilpailussa nopeat liikkeet ovat usein etu, sillä markkinatilanteet muuttuvat jatkuvasti ja asiakkaat odottavat innovatiivisia ratkaisuja yhä tiukemmilla aikatauluilla. Yrityksen perustamiseksi on kuitenkin olemassa useita erilaisia tapoja, joista nopeimpia ovat esimerkiksi valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön ostaminen tai sujuvien sähköisten palveluiden hyödyntäminen.
Tässä artikkelissa paneudumme siihen, miten yrityksen perustaminen onnistuu ripeästi ja tehokkaasti. Perehdymme erityisesti niihin seikkoihin, joita kannattaa huomioida heti alkumetreillä, sekä esitämme keskeiset vaihtoehdot, kun haluat saada yritystoiminnan käyntiin ilman turhia viiveitä. Annamme myös konkreettisia vinkkejä nopean startin varmistamiseksi, jotta et joudu hukkamaan kallista aikaa byrokratiaan tai suunnittelun puutteeseen. Halusitpa sitten perustaa yrityksesi täysin alusta tai ostaa valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön, löydät tästä oppaasta hyödyllisiä neuvoja molempiin tilanteisiin.
Yrityksen perustaminen nopeasti – mitä kannattaa huomioida?
Yrityksen perustamisessa nopeus ei synny sattumalta, vaan se on monen tekijän summa. Olennaisinta on perehtyä perustamisprosessiin hyvin jo etukäteen, jotta osaat varautua tarvittaviin asiakirjoihin, viranomaisilmoituksiin ja mahdollisiin lupavaatimuksiin. Tämä ennakointi tekee kokonaisuudesta huomattavasti sujuvamman. Jos olet vasta aloitteleva yrittäjä, voi tuntua siltä, että työnsarkaa on valtavasti, mutta selkeä suunnitelma auttaa jäsentämään asiat.
Yhtiömuoto vaikuttaa yrityksen perustamisen aikatauluihin yllättävän paljon. Joissakin tapauksissa – kuten toiminimen kohdalla – perustaminen käy mutkattomasti verkkopalveluissa. Toisaalta osakeyhtiön kohdalla tarvitaan hieman enemmän paperityötä ja rekisteröintivaiheita, mutta sillä on myös omat etunsa vastuunkantoon ja tulevaisuuden kasvuun liittyen. Lisäksi valmiiksi rekisteröity osakeyhtiö avaa mahdollisuuden hypätä suoraan ajon aikana kyytiin, jolloin rekisteröintiviiveiden sijaan pääsee keskittymään ydinliiketoimintaan heti.
Yritysmuodon valinta ja sen vaikutus perustamisprosessiin
Moni valitsee yritysmuodokseen toiminimen sen helppouden ja kustannustehokkuuden takia. Toiminimi on yksinkertainen perustaa: riittää, että teet perustamisilmoituksen sähköisesti Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhteisen YTJ-palvelun kautta. Saat Y-tunnuksen yleensä nopealla aikataululla, ja voit aloittaa toiminnan lähes välittömästi. Toisaalta toiminimessä yrittäjä on vastuussa yrityksen sitoumuksista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan, mikä kannattaa pitää mielessä riskienhallinnan kannalta.
Töölön Osakeyhtiötoimisto
Valmisyhtiöitä 30 vuoden asiantuntemuksella -
Toimintavalmis osakeyhtiö heti käyttöösi.
Osakeyhtiö puolestaan tarjoaa selkeämmän vastuunrajoituksen, sillä omistajien vastuu yhtiön veloista ja velvoitteista on rajattu sijoitettuun pääomaan. Jos liiketoiminnan luonne on sellainen, että se sisältää merkittäviä taloudellisia tai oikeudellisia riskejä, voi osakeyhtiö olla turvallisempi valinta. Lisäksi osakeyhtiö on usein uskottavampi rahoittajien ja yhteistyökumppanien silmissä, varsinkin jos tavoitteenasi on skaalautuva tai kansainvälistyvä liiketoiminta. Perustamisprosessin osalta osakeyhtiöön liittyy kuitenkin enemmän dokumentteja, kuten yhtiöjärjestys ja perustamissopimus, ja yhtiön rekisteröintiin voi kulua PRH:n käsittelyaikoja odotellessa muutama päivä tai viikko.
Koska artikkelimme kantava ajatus on “yrityksen perustaminen nopeasti”, on syytä korostaa, että valmisyhtiö eli valmiiksi rekisteröity osakeyhtiö on aina nopein valinta.
Asiakirjat ja rekisteröinti kuntoon heti alkuvaiheessa
Rekisteröinti- ja asiakirjavaihe on usein se, joka voi venyä, jos tarvittavia tietoja ei ole kerätty kasaan etukäteen. Onkin suositeltavaa tehdä lista kaikista perustamiseen liittyvistä dokumenteista ennen kuin painat “lähetä”-nappia PRH:n palvelussa. Jos olet perustamassa uutta osakeyhtiötä, tarvitset vähintään seuraavat:
Perustamissopimus: Sopimuksessa määritellään mm. perustajat, osakkeiden lukumäärät ja osakepääoman suuruus.
Yhtiöjärjestys: Osakeyhtiön “säännöt”, joissa kerrotaan esimerkiksi yhtiön toimiala, kotipaikka, hallituksen jäsenet ja tilikausi.
Ilmoitus kaupparekisteriin: Yrityksen tiedot tulee ilmoittaa rekisteröintiä varten. Tämä hoituu sähköisesti YTJ:n kautta, mutta vaatii allekirjoitettuja asiakirjoja.
Samalla on järkevää hankkia yritykselle oma pankkitili, jonne sijoitetaan osakepääoma (jos kyse on osakeyhtiöstä) ja josta hoidetaan jatkossa yrityksen talous. Pankit edellyttävät usein yhtiöpapereita ja muita todistuksia ennen tilin avaamista, joten valmistautumalla hyvin etukäteen vältät pitkät käynnit konttorissa ja moninkertaiset paperipinot.
Liiketoimintasuunnitelma ja rahoitus – älä jätä valmistelua viime tippaan
Nopea yrityksen perustaminen ei tarkoita, että voisit ohittaa liiketoiminnan suunnittelun olankohautuksella. Päinvastoin, mitä paremmin olet miettinyt tuotteesi tai palvelusi ansaintalogiikan, asiakassegmentit ja markkinointistrategian, sitä tehokkaammin voit käynnistää toiminnan. Liiketoimintasuunnitelma antaa sinulle selkänojan, johon voit tukeutua niin arjen päätöksenteossa kuin neuvotteluissa mahdollisten rahoittajien tai sijoittajien kanssa.
Myös rahoituksen hankkiminen on asia, johon on hyvä panostaa jo ennen varsinaista perustamisilmoitusta. Saatat tarvita alkupääomaa kalustoon, varastoon, markkinointiin tai palkkoihin, ennen kuin kassavirta lähtee kunnolla liikkeelle. Rahoitusvaihtoehtoihin kuuluvat:
Oma pääoma: Esimerkiksi säästöt tai lähipiirin sijoitukset.
Pankkilaina: Perinteinen ja yleinen rahoituskeino, jonka saa helpommin, jos liiketoimintasuunnitelma on uskottava ja vakuudet kunnossa.
Starttiraha: Työ- ja elinkeinotoimiston (TE-toimisto) myöntämä tuki aloittaville yrittäjille. Tämä edellyttää usein hakemuksen sekä liiketoimintasuunnitelman laatimista.
Sijoittajat: Enkelisijoittajat ja pääomasijoittajat, jotka odottavat usein korkean kasvun potentiaalia.
Kun olet hoitanut suunnitelmat ja rahoituksen ajoissa, yrityksen perustamisen byrokratia ei pääse viivästyttämään liiketoiminnan aloitusta. Näin pääset hyvin liikkeelle ja pystyt mahdollisesti vastaamaan kysyntään heti, kun yhtiö on muodollisesti rekisteröity.
Nopea ratkaisu: valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön hankinta
Jos aikataulu on erityisen tiukka tai haluat syystä tai toisesta välttää perustamiseen liittyvät paperisodat, valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön hankinta on harkitsemisen arvoinen ratkaisu. Tällainen pöytälaatikkoyhtiö on käytännössä perustettu ja rekisteröity valmiiksi, mutta se ei ole aiemmin harjoittanut liiketoimintaa. Saat siis osakeyhtiön hyödyt käyttöösi ilman, että joudut odottelemaan PRH:n käsittelyaikoja tai selvittelemään perustamisasiakirjojen yksityiskohtia.
Miten valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön ostaminen toimii?
Valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön ostaminen on melko suoraviivainen prosessi. Käytännössä valitset yhtiön, jonka haluat ostaa, sovit kauppahinnan myyjän kanssa ja allekirjoitat osakekauppakirjan. Tämän jälkeen myyjä toimittaa yleensä kaikki yhtiön perustamis- ja rekisteröintidokumentit sinulle, ja kaupparekisteriin tehdään muutosilmoitus, jolla siirretään yhtiö uuteen omistukseen. Samalla voit:
Vaihtaa yhtiön nimen omaan liiketoimintaasi sopivaksi.
Päivittää yhtiön toimialan ja yhtiöjärjestyksen vastaamaan uutta yritystoimintaasi.
Ilmoittaa muutokset hallituksen kokoonpanoon ja mahdolliseen toimitusjohtajaan.
Tämän jälkeen yhtiö on periaatteessa valmis aloittamaan varsinaisen liiketoiminnan vaikka saman tien, sillä sillä on jo voimassa oleva Y-tunnus ja rekisteröity yhtiömuoto.
Miksi valmiiksi rekisteröity osakeyhtiö säästää aikaa?
Keskeisin etu on rekisteröintiin normaalisti kuluva aika, jonka ohitat käytännössä kokonaan. Uuden osakeyhtiön perustamisessa suurin viive syntyy siinä, kun PRH käsittelee ilmoitukset ja rekisteröi yhtiön. Tämä voi viedä muutamasta päivästä useaan viikkoon riippuen siitä, kuinka ruuhkautunut palvelu on. Valmiiksi rekisteröidyn yhtiön kohdalla sinun ei tarvitse odottaa tätä vaihetta, sillä yhtiö on jo olemassa. Ainoastaan kaupparekisteriin tehtävä muutosilmoitus täytyy toimittaa, ja se on huomattavasti nopeampi prosessi kuin täysin uuden yhtiön rekisteröinti.
Lisäksi monet käytännön asiat, kuten pankkitilin avaus, voivat olla nopeampia, koska yhtiö on juridisesti olemassa. Joskus valmiiksi rekisteröidyissä yhtiöissä on jo avattu pankkitili, mutta useimmiten se on kuitenkin vain muodoltaan perustettu ilman aiempaa liiketoimintaa. Silti se, että sinulla on valmiina Y-tunnus ja rekisteröidyn osakeyhtiön statuksessa oleva yritys, helpottaa yhteistyötä monien tahojen kanssa.
Mitä tulee huomioida ennen ostopäätöstä?
Vaikka valmiiksi rekisteröidyt osakeyhtiöt ovat useimmiten “tyhjiä”, on silti tärkeää tehdä tarvittavat taustaselvitykset ennen kauppojen solmimista. Tarkista vähintään:
Onko yhtiöllä mitään olemassa olevia velkoja, sitoumuksia tai sopimuksia?
Vaikka se olisi perustettu vain “hyllyyn” odottamaan ostajaa, kannattaa varmistua siitä, ettei yhtiön nimissä ole tehty aiempia sitovia sopimuksia.Onko yhtiötä käytetty aiemmin mihinkään liiketoimintaan?
Myyjän tulisi pystyä todistamaan, että yhtiö on joko täysin puhdas tai että mahdollinen aiempi toiminta on hoidettu moitteettomasti.Kauppakirjan ehdot
Tutustu huolella, mitä kaikkea kauppaan sisältyy. Voit esimerkiksi neuvotella kauppakirjaan maininnan siitä, että myyjä vakuuttaa yhtiön olevan velaton ja ilman vastuita.Kaupparekisterimuutoksen aikataulu
Vaikka itse rekisteröinti on nopeampi prosessi kuin täysin uuden yhtiön perustaminen, varmistu siitä, että tämä vaihe hoidetaan ripeästi eikä jää roikkumaan.
Huolellinen taustatyö ja avoin keskustelu yhtiön myyjän kanssa takaavat, että saat yrityksesi heti käyntiin luottavaisin mielin. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä ja pääset keskittymään olennaiseen eli tekemään bisnestä.
Vinkkejä sujuvaan ja tehokkaaseen alkuun
Nopea yrityksen perustaminen on yksi osa tarinaa – seuraava askel on huolehtia, että liiketoiminta käynnistyy menestyksekkäästi. Suunnittelun merkitystä ei voi liikaa korostaa, mutta lisäksi kannattaa hyödyntää asiantuntijoiden apua ja nykyaikaisia digitaalisia ratkaisuja.
Asiantuntijan avulla vältät turhat viivästykset
Aloittavan yrittäjän on joskus haastavaa hahmottaa kaikkia vaatimuksia, jotka liittyvät esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen, sopimusasioihin tai työsuhdejuridiikkaan. Jos perustat yritystä ensimmäistä kertaa, voi pienikin virhe paperitöissä viivästyttää toimintaa ja aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia. Tämän vuoksi voi olla erittäin hyödyllistä ottaa jo alkuvaiheessa yhteyttä:
Tilitoimistoon: Hyvä tilitoimisto auttaa hoitamaan yrityksen kirjanpidon, palkanlaskennan ja veroilmoitukset tehokkaasti. Lisäksi moni tilitoimisto tarjoaa neuvontaa yhtiön perustamiseen liittyvissä asioissa.
Juristiin tai lakitoimistoon: Lakiammattilainen voi tarkistaa perustamiseen liittyvät sopimukset, yhtiöjärjestyksen ja mahdolliset osakassopimukset. Näin vältät erimielisyydet myöhemmin.
Yritysneuvojiin ja mentoreihin: Monissa kaupungeissa on tarjolla maksutonta tai edullista yritysneuvontaa. Kokenut neuvoja voi antaa arvokkaita vinkkejä ja tukea, jotta et joudu opettelemaan kaikkea kantapään kautta.
Konsultointi voi tuntua ylimääräiseltä kuluerältä, mutta se usein maksaa itsensä takaisin ajan ja hermojen säästössä. Järkevästi hyödynnettynä asiantuntija-apu ehkäisee myös virheitä, jotka saattaisivat myöhemmin johtaa kalliisiin korjausliikkeisiin.
Panosta sähköisiin palveluihin ja automaatioon
Suomessa viranomaiset ovat kehittäneet kattavia sähköisiä palveluita, joilla yrityksen perustamiseen, verotukseen ja rekisteröintiin liittyvät ilmoitukset on mahdollista hoitaa verkon välityksellä. Onkin suositeltavaa käyttää aina sähköisiä ilmoituskanavia, mikäli mahdollista, sillä ne ovat yleensä nopeampia ja selkeämpiä kuin perinteinen paperimalli.
Samoin yrityksen arkirutiineja voi modernisoida pitkälti automatisoinnin avulla. Esimerkiksi:
Sähköinen kirjanpito: Ohjelmistot, jotka yhdistävät suoraan yrityksen pankkitiliin, tuovat tositteet ja maksutapahtumat automaattisesti järjestelmään.
Verkkolaskutus: Monet asiakkaat arvostavat sähköistä laskutusta, ja se säästää myös postituskuluissa sekä mahdollistaa nopeamman maksuliikenteen.
Pilvipalvelut: Tiedostojen jakaminen, asiakirjojen arkistointi ja tiimityöskentely onnistuu monien pilvipohjaisten sovellusten kautta ilman, että tarvitset erillistä palvelininfraa.
Kun hyödynnät digitaalisia työkaluja alusta lähtien, luot itsellesi tehokkaat prosessit, jotka skaalautuvat yrityksesi kasvaessa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaan ja asiakashankintaan sen sijaan, että käyttäisit päiväsi manuaaliseen paperityöhön.
Tee selkeä aikataulusuunnitelma alusta alkaen
Vaikka haluat perustaa yrityksen nopeasti, on tärkeää suunnitella aikataulu realistisesti. Kirjaa ylös kaikki vaiheet, joita yrityksen perustaminen vaatii, ja arvioi niiden vaatima aika. Näitä vaiheita ovat esimerkiksi:
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen
Rahoitusmahdollisuuksien kartoitus
Yritysmuodon valinta
Asiakirjojen valmistelu
Rekisteröinti
Pankkiasioiden hoitaminen
Tarvittavien lupien ja vakuutusten hankinta
Mahdollinen toimitilan etsiminen
Markkinointisuunnitelman käynnistäminen
Suunnitelmassa on myös syytä huomioida mahdolliset ylimääräiset viiveet – esimerkiksi jos jokin viranomaiskäynti venyy, pankkitilin avaamiseen tarvitaan lisädokumentteja tai asiantuntijalausunto viipyy. Varaudu siis pieniin takapakkeihin, jotta ne eivät aiheuta suurta harmistusta tai viivästytä liiketoimintaa ratkaisevasti. Mitä selkeämpi aikataulusuunnitelma sinulla on, sitä helpompi sinun on priorisoida tehtäviä ja siirtyä vaiheesta toiseen joustavasti.
Yhteenveto
Yrityksen perustaminen nopeasti ei ole mikään myytti – se onnistuu, kun valitset oikean yritysmuodon, valmistelet asiakirjat huolellisesti etukäteen, laadit selkeän liiketoimintasuunnitelman ja turvaat rahoituksen ennen rekisteröintiprosessiin ryhtymistä. Mikäli haluat vielä entistä sujuvamman vaihtoehdon, valmiiksi rekisteröidyn osakeyhtiön ostaminen on kiistatta nopein keino hypätä mukaan liiketoimintaan ilman pitkää odottelua.
Muista kuitenkin, että nopea startti ei tarkoita oikopolkuja laadussa tai suunnittelussa. Liian hätäinen aloitus voi johtaa virheisiin, jotka hidastavat yritystoimintaa myöhemmin. Panosta siis huolelliseen ennakkovalmistautumiseen, käytä asiantuntijoiden palveluita tarpeen mukaan ja hyödyntää nykyaikaisia sähköisiä kanavia ja automaatiota. Kun teet asiat kerralla oikein, pystyt keskittymään täysillä oman ideasi toteuttamiseen heti, kun yritys on virallisesti pystyssä.
Yritystoiminta on kiehtova seikkailu, joka vaatii sitoutumista ja jatkuvaa kehittämistä. Mitä tehokkaampi lähtö sinulla on, sitä enemmän energiaa jää liiketoiminnan kasvattamiseen ja uusien asiakkaiden palveluun. Oli valintasi sitten perinteinen perustamisprosessi tai valmiiksi rekisteröidyn yhtiön ostaminen, hyvä suunnittelu ja ripeät toimenpiteet ovat avainasemassa. Hyödynnä tässä artikkelissa esiteltyjä ohjeita ja käytännön vinkkejä, niin pääset mahdollisimman nopeasti kiinni yrittäjyyden mahdollisuuksiin. Onnea matkaan!
