Yrittäjän stressinhallinta: Kuinka pitää pää kasassa kiireen keskellä?
Vieraskynä: Jevgeni Nietosniitty, Organisaatiopsykologi (yrittäjänä jo 15 vuoden ajan!)
Yrittäjyys on haastavaa, ja siksi se tuntuu helposti stressaavalta. Erityisesti tämä koskee aloittelevia yrittäjiä. Syyt ovat varsin inhimillisiä:
Opeteltavaa on todella paljon!
Miten voi muka ehtiä oppimaan kaikean tarpeellisen, ja samalla ehtiä pyörittämään bisnestä? Ja sen lisäksi vielä hoitaa muun elämän, perheen, lasten kasvattamisen, omat harrastukset sekä ehtiä vielä palautumaankin kaikesta rasituksesta!
Kaikki on uutta ja olo on siksi epävarma.
Joudut tekemään heti paljon sellaista, mitä et ole tehnyt koskaan aiemmin. Tämä on henkisesti todella kuluttavaa. Pelko ja ahdistus on tässä tilanteessa hyvin yleistä.
Kilpailijoilla tuntuu menevän todella hyvin, etkä tiedä, kuinka pystyisit pärjäämään kilpailussa! Paitsi tekemällä paljon enemmän työtunteja kuin kilpailijasi… Tämä on yleinen ajatus, ja valitettavasti sen seurauksena syntyy jälleen uusi loppuunpalanut yrittäjä.
Olen ollut tätä kirjoittaessa yrittäjänä 15 vuotta. Siitä ensimmäiset viisi vuotta olivat jatkuvaa hätää ja stressiä. Säntäilin ympäriini kuin päätön kana, oloni oli jatkuvasti pingottunut ja päätäni särki kaiken sen stressin vuoksi todella usein. Ei ollut kivaa! Ensimmäisen viiden vuoden jälkeen stressi hieman väheni, sillä viidessä vuodessa olin oppinut jo ymmärtämään yrittäjyyttä jonkin verran. Hätä ja stressi väheni, mutta kyllä sitä oli edelleenkin paljon. Vasta kymmenen vuoden jälkeen pääsin pisteeseen, jossa yrittäjyys rupesi tuntumaan suhteellisen rennolta. Ja sen myötä varsin mukavalta. Tässä tekstissä haluan tarjota muutaman rauhoittavan näkökulman, joista olisin hyötynyt itse urani alkutaipaleella.
1. Kaikkea ei todellakaan tarvitse tehdä heti valmiiksi!
Suuri osa stressistäni johtui siitä, että koin minulla olevan jatkuva kiire. ”On niin paljon kaikkea, mikä on PAKKO hoitaa kuntoon!“
Piti tehdä nettisivut. Ja perustaa blogi. Ja youtube-kanava. Ja kuusi sosiaalisen median kanavaa. Ja järjestää kirjanpito. Ja verkostoitua. Ja perustaa sähköpostilista. Ja tehdä muutama myyntisivu tuotteilleni. Ja päteä Linkedinissä. Ja käydä yrittäjäkursseilla. Ja rakentaa uusia tuotteita. Ja, ja, ja! Hätähän siinä tuli. Säntäilin kaikkien näiden hommien välillä ja olin jatkuvasti kiireinen ja ärsyyntynyt. Oikeasti mitään tästä ei olisi oikeasti tarvinnut tehdä, varsinkaan heti aluksi. Kukaan muu ei vaatinut sitä minulta kuin mitä itse.
Päinvastoin, minun olisi kannattanut jättää useimmat noista hommista tekemättä. Olisin päässyt paljon pidemmälle ja paljon nopeammin.
Ratkaisu: Tunnista 1-3 asiaa, joita tekemällä saat todennäköisimmin asiakkaita ja kassavirtaa. Unohda KAIKKI muu tekeminen, vaikka tuntuisikin, että ”kyllä tämäkin nyt pitää hoitaa!” Ihan oikeasti unohda. Yrittäjänä ei tarvitse tehdä kovinkaan montaa asiaa, jotta onnistumisia alkaisi tulla.
Töölön Osakeyhtiötoimisto
Valmisyhtiöitä 30 vuoden asiantuntemuksella -
Toimintavalmis osakeyhtiö heti käyttöösi.
Lähes kaikissa tapauksissa tärkein asia on tämä: ota puhelin käteen ja ala myymään. Unohda kaikki some-näpräily, liiketoimintasuunnitelmien hiominen, brändin rakentaminen, nettisivujen värien valitseminen… ja kaikki muu vastaava. Kyllä, onhan noita kivaa tehdä. Aloittelevat yrittäjät käyttävät tuollaisiin asioihin jopa vuosikaupalla aikaa, sillä noiden tekeminen tuntuu mukavammalta kuin puhelujen soittaminen. Myynti tuntuu varsinkin alkua kohden useimmille aika pelottavalta! Voin kuitenkin vakuuttaa, että pitkällä aikavälillä säästät hermojasi ja terveyttäsi hurjasti, kun keskityt opettelemaan sen tasan tärkeimmän asian, joka tuo sinulle tuloksia.
Kun kassavirtaa rupeaa tulemaan, on sinulla paljon enemmän mahdollisuuksia tehdä myös se kaikki muu. Tai mieluummin palkata joku muu ihminen tekemään sen puolestasi.
Myynti on hommaa, joka pelottaa vain muutaman viikon ajan. Sen jälkeen totut siihen, eikä se pelota enää koskaan. Siinä kohti olet jo kulkenut puolet matkasta menestyväksi yrittäjäksi. Maksa tämä hinta mahdollisimman pian, niin pääset eroon valtavasta määrästä stressiä pitkällä aikavälillä.
2. Opettele rauhassa 1-2 asiaa kerralla.
Varsinkin yrittäjyyden alkupuolella on paljon asioita, joita joudut opettelemaan. Tai siltä ainakin tuntuu. Myyminen, kirjanpito, verojen maksaminen, markkinointi, oman brändin rakentaminen, sosiaalisen median kanavien käyttö, verkoston rakentaminen…
Samalla on myös hirveät paineet oppia tämä kaikki nopeasti. Sillä on niin paljon kaikkea muutakin opeteltavaa ja tehtävää! Seurauksena on se, että uusi yrittäjä opettelee kymmentä eri asiaa samaan aikaan, vieläpä stressaantuneena. Sen seuraus on taas se, että ne kaikki kymmenen asiaa opitaan huonosti. Häsläämällä ei tule hyvää.
Ratkaisu: Ymmärrä, että sinulla ei oikeasti ole ihan noin kiire, vaikka siltä tuntuisikin. Tämä voi kuulostaa ärsyttävältä ja väheksyvältä, mutta usko kokeneempaa yrittäjää. Sinun ei tarvitse opetella kymmentä asiaa kerralla. Useimmat niistä ovat nykyhetken kannalta täysin epärelevantteja, vaikka ne tunteiden tasolla tuntuvatkin tärkeiltä ja suorastaan tulenpalavilta. Tunnista 1-2 asiaa, jotka sinun oikeasti pitää oppia ensin. Ja opettele niitä. Unohda muu, sillä maailma ei romahda, vaikka pääsisit seuraavien asioiden äärelle vasta muutaman kuukauden kuluttua. Muut asiat voit tehdä toistaiseksi huonosti tai jättää ne tekemättä.
Todennäköisesti kaksi tärkeintä asiaa ovat:
1. Myynti eli asiakkaiden hankkiminen
2. Oman työsi tekeminen hyvin
Kun saat edes ensimmäiset pari asiakasta ja palvelet heitä hyvin, saat heiltä tärkeät ensimmäiset referenssit. Niiden avulla seuraavien kauppojen saaminen helpottuu moninkertaisesti. Ensimmäisten asiakkaiden hankkiseksi et tarvitse muuta kuin puhelimen.
3. Ymmärrä, että kilpailijasi eivät oikeasti paina 12-tuntisia työpäiviä.
Jos uskoo sitä, mitä yrittäjät sosiaalisessa mediassa puhuvat, syntyy mielikuva, että he ovat jonkinlaisia tehokoneita, jotka paukuttavat duunia joka päivä hurjaa tahtia. Ja siksi heillä menee hyvin. Ja ainakin paremmin kuin sinulla. Lisäksi suomalaiset yrittäjät esiintyvät usein jonkinlaisina hammasta yhteen purevina ”haudassa levätään, perkele!” -sisuyrittäjinä. Esitetään, että kiire, väsymys ja kärsimys kuuluvat yrittäjyyteen.
Älä usko. Moni aloitteleva yrittäjä vetää tuollaisia juttuja kuultuaan johtopäätöksen, että on pakko painaa duunia ympäri vuorokauden, koska muutoin ei pysy mukana. Oikeasti puolet sisuyrittäjien puheista ovat vain kilpensä kiilottamiseksi tarkoitettua showta.
Useimmat ihmiset kykenevät tekemään n. 4-5 tuntia päivässä tehokasta työtä. Jopa vähemmän, jos se on intensiivistä ajattelutyötä. Pidemmillä työtunneilla tulee vastaan laskevan raja-arvon ilmiö: Jokainen uusi työtunti on edellistä tehottomampi ja lisäksi väsyttää edellistä enemmän. Usein on parempi tehdä 5 tuntia tehokasta duunia päivässä ja palautua seuraavaa päivää varten, kuin tehdä 10 tuntia tehotonta duunia ja olla väsynyt huomennakin.
Yrittäjyydessä omaa suoritusta kannattaa verrata ensisijaisesti omaan aiempaan suoritukseen. Ei netissä onnistumisistaan kertoviin menestysyrittäjiin. Heitä on yksi tuhannessa. Loput 999 ovat hiljaa, koska kokevat olevansa liian laiskoja ja huonoja.
Kaasua voi höllätä, koska pitämällä itsensä kunnossa myös pidemmällä aikavälillä, pääsee paljon todennäköisemmin perille asti.
